Teilzeit (20 Wochenstunden), ab sofort, Dienstort Graz
Seit mehr als 30 Jahren schenken ROTE NASEN Clowndoctors Menschen Lebensfreude und ein Lachen, wenn sie es am meisten brauchen. Wir sind überall dort im Einsatz, wo Menschen auch seelische Unterstützung benötigen, um wieder gesund zu werden und neue Lebensfreude zu finden.
Damit unsere künstlerische Arbeit sowie unsere Programme und Kooperationen reibungslos funktionieren, suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz, die unsere Abteilungsleitungen im organisatorischen und administrativen Alltag unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Terminkoordination, Meetingorganisation und Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
- Bestellungen, Angebotsanfragen und einfache Kostenübersichten
- Recherchearbeiten sowie Unterstützung bei kleinen Projekten und Prozessen
- Reiseorganisation, Büroorganisation und strukturierte Ablage
- Pflege ausgewählter Termine sowie Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Abteilungen
Wir erwarten
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Vorteilhaft: Erfahrung im NGO-/Kultur-/Sozialbereich; Führerschein B
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer künstlerischen Organisation mit sozialem Auftrag
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in künstlerische, programmatische und organisatorische Arbeitsbereiche
- Zusammenarbeit mit engagierten Abteilungsleitungen und einem wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der vereinbarten Wochenstunden, ein fixer Arbeitstag ist der Mittwoch
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei € 28.000 brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis 38,5 Stunden). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
ROTE NASEN erkennt sowohl innerhalb der Organisation als auch im Kontext mit externen Partner*innen an, wie wichtig der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen ist. Wir dulden keine Form von Gewalt, Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung. Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen hat bei ROTE NASEN oberste Priorität.
SCHENKEN SIE GEMEINSAM MIT UNS LEBENSFREUDE
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an jobs[at]rotenasen.at
ROTE NASEN CLOWNDOCTORS
Wattgasse 48
1170 WIEN
+43 1318031359
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
