Gesucht: Assistenz der Künstlerischen Leitung

04.August 2021

Assistenz der Künstlerischen Leitung

ROTE NASEN Clowndoctors schenken Menschen Lebensfreude und ein Lachen, wenn sie es am meisten brauchen. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Sie sind ein Organisationstalent, bringen gerne Ordnung in das Leben der vorgesetzten Person und haben Freude daran, die Kommunikation und Termine ajour zu halten, Präsentationsunterlagen vorzubereiten, Protokolle zu erstellen und zeichnen sich durch ihre proaktive, unterstützende Persönlichkeit aus - dann suchen wir genau Sie als Assistenz der KÜNSTLERISCHEN LEITUNG zum ehestmöglichen Eintritt-  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ASSISTENZ der KÜNSTLERISCHEN LEITUNG (m/w/d), Teilzeit, 30 Wochenstunden, ab sofort

Ihre vielfältigen Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Künstlerischen Leitung in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts mit Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Interne und externe Kommunikation, Schnittstelle für Anfragen von Organisationseinheiten und regionalen Teams
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Besprechungen
  • Vor-, Auf- und Überarbeitung diverser Unterlagen (Berichten, Protokollen, etc.) und Erstellung von ansprechenden Präsentationen
  • Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Veranstaltungsplanung, Termin- und Reisemanagement (inkl. Dienstreiseabrechnung)

Ihr überzeugendes Profil

  • Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung mit Bezug zu Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Office Management, im Bereich Projektassistenz und/oder im administrativen Projektmanagement
  • Solide IT Kenntnisse insbesondere MS Office
  • Sprach- und Textsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Identifikation mit Arbeit, Werten und Mission der ROTE NASEN Clowndoctors
  • Hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit diversen Teams

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer künstlerischen Organisation mit sozialgesellschaftlicher Mission
  • Spannendes Arbeitsumfeld in einer wachsenden, sehr dynamischen, internationalen Non Profit Organisation
  • Kreatives Team und viel Humor & Herz
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Jahresbruttogehalt € 33.000,- (Vollzeitbasis, 14 Gehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

SCHENKEN SIE GEMEINSAM MIT UNS LEBENSFREUDE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn organisatorische Tätigkeiten Sie mit größer Freude erfüllen und Sie gerne ein kreatives, dynamisches Team tatkräftig unterstützen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an Herrn Mag. Christoph Stenitzer,  jobs[at]rotenasen.at

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!