15.September 2025

Office Management (m/w/d)

Teilzeit (25 WStd.), ab sofort, Dienstort Wien

Seit mehr als 30 Jahren schenken ROTE NASEN Clowndoctors Menschen Lebensfreude und ein Lachen, wenn diese es am meisten brauchen. ROTE NASEN Clowndoctors sind überall, wo Menschen auch seelische Unterstützung brauchen, um wieder gesund zu werden und neue Lebensfreude zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die als zentrale Kommunikations- und Organisationsdrehscheibe agiert und vielfältige administrative Aufgaben übernimmt.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet

Office Management:

Koordination von Bürobedarf, Reinigung und Hausverwaltung
Organisation und Durchführung von Bestellungen

Fuhrpark und Versicherungen:

Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungsangelegenheiten

Zahlungsverkehr (electronic banking):

Verantwortung für Kassa, Bankgeschäfte und Überweisungen
Überblick über Liquiditätsstatus

Betreuung und Koordination unseres Zivildieners

Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Sicherheitsvertrauensperson, Datenschutz, Umsetzung interner Richtlinien

Laufende Verbesserung administrativer Workflows

Ihr überzeugendesProfil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in Office Management oder einer vergleichbaren Position
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B;
Einwandfreier Leumund, Impfbereitschaft

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einer künstlerischen Organisation mit sozialem Auftrag
Sympathisches Team und viel Humor
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice
Steuerfreie Essensgutscheine

Gehalt

Jahresbruttogehalt ab € 32.200,- (Basis Vollzeit)

ROTE NASEN erkennt sowohl innerhalb der Organisation als auch im Kontext mit externen Partner*innen an, wie wichtig der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen ist. Wir dulden keine Form von Gewalt, Missbrauch, Vernachlässigung oder Ausbeutung. Der Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Personen hat bei ROTE NASEN oberste Priorität.

SCHENKEN SIE GEMEINSAM MIT UNS LEBENSFREUDE

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an jobs[at]rotenasen.at

ROTE NASEN CLOWNDOCTORS
Caroline Zedan

Wattgasse 48
1170 WIEN
+43 1318031359

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!